Georges Helfenstein stellte die Organisation des Vereins vor, dessen oberstes Organ die Delegiertenversammlung ist. Renate Huwyler, Vizepräsidentin des Vereins, stellte die ZUGWEST Regionalkommission (REK) vor, in der die Gemeindeschreiber der drei Gemeinden Einsitz nehmen. Die REK koordiniert gemeindeübergreifende Interessen und Standortthemen, sorgt für die kommunale Autonomie und dafür, dass die Gemeindeinteressen jederzeit gewahrt sind. Gleich zwei neue Gesichter gibt es seit 2023 in der REK: Alain Bühlmann, Gemeindeschreiber von Cham, und Robin Ammann, Gemeindeschreiber von Hünenberg.
Pascal Meyer amtet seit Mitte Jahr als Vertreter Wirtschaft im Vorstand. Er stellte den Teilnehmenden die Wirtschaftskommission vor: Sie setzt sich aus Wirtschaftsvertretern der Region zusammen und ist das Bindeglied zwischen Verein und den Unternehmen in der Region ZUGWEST. Sie bringt dabei die Interessen und Herausforderungen der Wirtschaft im Vorstand ein.
Georges Helfenstein präsentierte anschliessend die geschärfte Vereinsstrategie 2023-2026. Das PPP-Modell (Public Private Partnership), also das gemeinsame Engagement der öffentlichen Hand und der Wirtschaft, macht den Verein einzigartig. Dies wird in der geschärften Strategie und Kommunikation verstärkt ausgedrückt.